Datenschutzerklärung
Stand: Dezember 2025
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit per E-Mail an uns wenden.
2. Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z.B. Name)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse)
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben in Kontaktformularen)
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
- Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp)
- Termindaten (z.B. gewählter Termin, Buchungszeitpunkt)
Kategorien betroffener Personen
- Besucher der Website
- Interessenten, die Kontakt aufnehmen oder eine Demo anfragen
- Geschäftskontakte (B2B)
Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen
- Beantwortung von Kontaktanfragen
- Terminvereinbarung für Demos und Beratungsgespräche
- Sicherheitsmaßnahmen und Schutz vor Missbrauch
- Anbahnung von Geschäftsbeziehungen
3. Rechtsgrundlagen
Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:
| Rechtsgrundlage | Beschreibung |
|---|---|
| Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung erteilt. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. |
| Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. |
| Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen. |
4. Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Kontaktformular oder Demo-Anfrage) werden die Angaben des Anfragenden verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage erforderlich ist.
4.1 Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, ggf. Name, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
4.2 Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) direkt an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Verarbeitete Daten
- Name (sofern angegeben)
- E-Mail-Adresse
- Inhalt der Nachricht
- Zeitpunkt der Anfrage
- IP-Adresse (aus technischen Gründen)
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Speicherdauer
Ihre Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten nicht für eine Geschäftsbeziehung benötigt werden. Bei Anbahnung einer Geschäftsbeziehung gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre).
5. Hosting und Server-Logs
Unsere Website wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter gehostet:
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Datenschutzinformationen: hetzner.com/de/legal/privacy-policy
Server-Log-Dateien
Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage
Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website sowie der Gewährleistung der Systemsicherheit.
Speicherdauer
Server-Log-Dateien werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
6. Empfänger und Drittlandtransfer
Übersicht der Dienstleister
| Dienst | Anbieter | Zweck | Standort |
|---|---|---|---|
| Hosting | Hetzner Online GmbH | Webhosting, Server | Deutschland |
Drittlandtransfer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) erfolgt nur, wenn:
- ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt (Art. 45 DSGVO),
- geeignete Garantien bestehen, z.B. Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO), oder
- Sie eingewilligt haben (Art. 49 DSGVO).
Aktuell erfolgt kein Drittlandtransfer. Alle Daten werden ausschließlich in der EU/dem EWR verarbeitet.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Kontaktanfragen | Nach Erledigung, max. 3 Jahre (Verjährungsfrist) |
| Termindaten | Dauer der Geschäftsbeziehung + gesetzliche Fristen |
| Server-Logs | 30 Tage |
| Geschäftskorrespondenz | 6-10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB) |
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie Anspruch auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de
Eine Liste aller deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter: bfdi.bund.de
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2025.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.